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POW3R digital Messe – Rückblick

"ERP-Prozessmanagement auf IBM i – Operative Ansätze zur Realisierung eines IKS mit Workflow und DMS"

Bei der Messe “POW3R digital 2021” haben wir uns das Thema “ERP-Prozessmanagement auf IBM i – Operative Ansätze zur Realisierung eines IKS mit Workflow und DMS” vorgenommen.

Ein internes Kontrollsystem definieren die 4 Schlüsselbegriffe “Prozesse, Risiko-Monitoring, Kontrolle und Reporting”. Bevor jedoch durchleuchtet wird, wie ein Workflow- und Dokumentenmanagement diese 4 Schlüsselbegriffe perfekt abbildet, ist die Ausgangslage zu qualifizieren:

das interne und externe Regelwerk wird immer strikter (steuerlich, normativ, qualitativ)
der Überblick und Durchblick ist bei der Vielzahl an Prozessen immer schwieriger zu behalten
bei Untätigkeit verliert man den Anschluss an die digitale Entwicklung und kann bei Kontrollen nur eine passive Rolle eingenommen werden
es droht ein finanzielles Desaster, das u.a. aus einem überbordenden Verwaltungsaufwand und einem Gerichtsverfahren ohne Qualitätsmanagement resultieren kann

Hier kommt unsere Wunderwaffe ins Spiel, das “IGS Workflow- und Dokumentenmanagement System”! Warum Wunderwaffe? Dieses System wickelt Prozesse digital und hoch integriert ab, funktioniert einfach, ist flexibel parametrierbar und bildet elektronische Akte. Zusammen mit dem ERP-Prozessverständnis von IGS, dem Consulting, Support und der Schulung aus einer Hand sowie einer exakten Prozessanalyse und Empfehlungen, wie man Prozesse effizienter abwickeln kann, ergibt das eine optimale Kombination.

Als Mehrwert steht für unsere Kunden eine gemeinsam erarbeitete Lösung, die maximal praktikabel ist und sich exakt den Strukturen und Abläufen anpasst, zu buche. Außerdem bleibt die Prozesshoheit beim User, der zwar digital geführt wird, aber weiterhin sein Know-how ausspielen kann.

Folgende Prozessmodelle haben sich bereits bewährt: Reklamationen, verteilte Planung, Qualitätskontrollen, Bestellanforderungen und paperless office Agenden, wie Urlaubsanträge, Dienstreisen uvm..

Ein solches System bringt folgende Vorteile:

sinkende Kosten durch deutlich weniger Verwaltungsaufwand, weniger oder gar keine Druck- und Portokosten und viel schnellere Prozesse bzw. Prozessdurchlaufzeiten (bestes Beispiel hierfür sind Ein- und Ausgangsrechnungen)
mehr Sicherheit durch weniger Fehlerquellen und Versäumnisrisiken, eine durchgängige Transparenz und die Unterstützung in Haftungsfragen
ein moderner, digitaler Arbeitsplatz, jederzeit ready für homeoffice

Noch Fragen? Gerne stehen wir Rede und Antwort und überzeugen Sie in einem gemeinsamen Video-Call von der hohen Funktionalität und Praktikabilität unseres Systems. Nutzen Sie hierfür einfach unser Kontaktformular!

Ihr Team von IGS!