Die Keplinger GmbH (www.keplinger.at), ein Holzgroßhändler mit Sitz in Traun, ist zusammen mit acht anderen österreichischen Holzhandelsunternehmen an der Holzpartner GmbH mit Sitz in Villach und der Holzland GmbH in Dortmund beteiligt. Das 1928 als Sägewerk in Linz gegründete Unternehmen zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass es qualifizierten Mitarbeitern einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bietet und zukunftsfähigen Ideen viel Raum zur Entfaltung lässt. Dass Keplinger auf Innovation setzt, zeigt sich schon bei einem Blick auf das Firmengebäude: Hier wurde 2018 eine 600 kWp Photovoltaikanlage mit 2000 Modulen auf einer Fläche von 3350 Quadratmeter installiert. Mit dieser Anlage ist das Unternehmen rein rechnerisch stromautark.
Keplinger setzt im ERP-Bereich seit 1991 auf die Expertise von IGS – und auf die Optimierung der Geschäftsabläufe. Der mit einem breiten Produktportfolio aufgestellte Holzgroßhändler führte als erstes Unternehmen die IGS Finanzbuchhaltung ein und setzte den workflowgestützten Prozess der Eingangsrechnungen bereits 2010 um. Meterlange leere Schrankwände zeugen davon, dass Keplinger seit Jahren die Idee des papierlosen Büros lebt. Vor kurzem modernisierte IGS das Warenwirtschaftssystem über deren grafische Oberfläche IGW. Aus der engen Geschäftsbeziehung seit Anfang der 90er Jahre ergaben sich viele gegenseitige Entwicklungsimpulse.
Der Verkauf ist bei Keplinger zu 100 Prozent digital abgebildet – von Verrechnungsmodalitäten bis hin zu Rabatten. Die Ablauforganisation von der Anfrage bis zur Verrechnung ist digitalisiert, außerdem wurden die Web-Plattformen für Handels- und Zuschnittware integriert. Beim Einkauf spiegelt der digitalisierte Beschaffungsprozess alle Abläufe vom Lager- bis zum individuellen Kundenbedarf. Auch das Lager ist digital organisiert: Alle Produkte haben einen Barcode, dazu gibt es eine mobile Datenerfassung aller Abläufe vom Wareneingang bis zur Inventur.
